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    徐州中院“四个强化”全面推进档案工作
    作者:李玲 迟莉 史建军 发布日期:2015-06-01 字号:[ ]

        近年来,徐州中院牢固树立服务审判、服务群众、服务法官的工作理念,不断加强对档案工作的领导管理,实现了档案工作与法院整体工作的同步发展。先后被最高法院评为全国法院档案工作先进单位,被省高院荣记集体二等功,荣获徐州市百姓办事零障碍工程“金牌服务岗”称号。

      强化基础设施建设,优化服务环境。加大对档案基础设施建设的投入,将档案库房扩建400平方米,更新升级档案装具,配备防磁柜、灭火器、除湿机、温湿度仪等设备,确保档案安全;将档案查阅服务大厅扩建200平方米,分区设置电子(纸质)档案查阅区、等候区、咨询区,配备文件柜、复印机及10余台电脑,形成配套完备、功能齐全、宽敞明亮、环境优美、全省法院一流的档案查阅服务大厅,获省档案局专家组高度赞许。

      强化便民服务意识,提升服务质量。以群众需求为导向,设有“一站式”柜台服务、自助式电子查档服务等方式,档案查询便捷高效,确保服务方式“零距离”;建立首问负责制,倡导“把方便让给群众,把麻烦留给自己”,做到今日事今日毕,不积压、不拖延,确保服务事项“零积压”;认真审核查档手续和证件,仔细核对案件当事人、案号及案由等相关信息,做到准确无误,确保服务内容“零差错”;坚持以群众满意为标准,始终做到热情周到服务、规范文明司法,确保服务对象“零投诉”。

      强化数字档案建设,实现服务信息化。对近20万卷库藏诉讼档案、照片档案、实物档案、文书档案由近及远进行全文数字化扫描,对在办案件卷宗材料进行“同步数字化”加工处理,将案件数字信息全部挂接到省高院统一开发的新版档案管理软件中,实现数字档案网上查阅,满足法院领导、审判管理人员、法官及上下级法院等各群体的查档需求,档案利用率和服务审判的效果进一步突显。

      强化档案工作调研,推动服务长效化。档案管理人员积极发挥工作优势,放眼档案工作的前沿和新情况、新问题,对档案工作进行展望和调查研究,先后撰写完成《从档案安全议档案数字化必要性》、《诉讼档案数字化范围优选》、《诉讼档案数字化模式之考量》、《诉讼档案信息化建设的问题与思考》、《诉讼档案利用中的问题、成因与对策》、《判决书的历史穿越》系列文章、《诉讼档案异地异质备份》等30余篇论文。其中有4篇论文连续四年被省档案局编入年度“档案优秀学术论文集”,承担的全市法院重点调研课题连续两年荣获“三等奖”,有力促进了档案工作的开展。

      

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