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    昆山法院开通案卷自主查档系统
    作者:葛宝华 发布日期:2016-04-11 字号:[ ]

      2016年4月11日上午,江苏六典律师事务所常浩律师通过昆山法院的案卷自主查档系统,顺利完成了其代理的一起租赁合同纠纷案件的查档工作。案卷自主查档系统是昆山法院在创建五星级档案工作基础上,从方便当事人查询案卷信息的角度出发,对查档工作的又一次提档升级,实现了案卷二维码生成、阅卷、打印的“一键式”服务。

      江苏六典律师事务所常浩律师代理的一起租赁合同纠纷案件现已判决,11日上午他来到昆山法院的档案楼,要查询该起案件的卷宗材料。来到查询登记窗口,常浩律师向法院工作人员说明来意后,工作人员根据其提供的案件案号、当事人姓名等信息,很快便将带有该案件基本信息和二维码的查询单递给了他。随后,常浩律师便来到了电子档案自主查档区,该区域窗明几净,2条长桌上,整齐地摆放着8台台式电脑,每一台电脑都与扫描二维码的扫描器相连接。常浩律师首先在电脑屏幕上找到电子查档系统,点击进入后,借用二维码扫描器扫描查询单上的二维码,随着“嘀”的一声,电脑屏幕上瞬间便跳出了案卷的电子档。

      “这个自主查档系统的确方便快捷,为当事人查档节省了不少时间,我觉得很值得学习推广。” 常浩律师告诉记者,其代理的很多案件的当事人希望通过查档来看看案件的基本证据情况、律师有没有在法庭上充分为他们辩护、有没有充分发表法律观点等等,于是查档便成了必不可少的环节,在传统模式下,法院工作人员要根据案号等信息要到档案库内查找案卷,然后再拿给我们查档,结束后我们还要等工作人员检查好档案后才能签字离开,期间费时耗力,但现在的这个系统将很多环节简化了,真是点点鼠标,一切搞定。

      据了解,随着近年来案件数量的居高不下,案卷数量也出现“井喷”态势,1950年至今,案卷数量已达40万卷,保持和管理压力巨大,针对严峻的形势,昆山法院党组提前规划,在加强档案管理人员队伍建设的基础上,于2014年年初启用新建成的档案大楼,档案库房达到3000平米,这也是目前江苏法院系统内最大的档案库房。根据档案管理标准,库房内都安装了大型空调、防爆灯、防火喷淋等设备,实现了恒温恒湿、确保了安全管理。

      昆山法院档案工作负责人沈俊峰介绍,档案工作看似简单实则繁琐,案件审结了要归档存库,档案室的工作人员要逐页检查案卷材料,避免出现纸张大小不一、案号页码错误、缺页漏页及页码重复等情况,还要对证据的粘贴是否规范、目录的填写是否清晰等进行检查。检查合格后,便进入了扫描环节,每一本卷宗必须要在两周内扫描完毕录入系统,此后工作人员还要对录入系统的电子卷进行质量检查,防止出现缺页或不清晰的情况。当这两项工作都结束后,当事人便可以通过自主查档系统快速查档了。据悉,仅2016年前三个月,昆山法院就接待查阅档案2600人次,查阅档案3000余卷。

      为了方便当事人查档,昆山法院在推进信息化工作上不遗余力,3000余万页的卷宗材料已经扫描上网2400万页,整体电子档案达80%以上,并在此基础上开通了当事人自主查档系统,实现了扫描案卷二维码、阅卷、打印的“一键式”服务。今后,昆山法院还将继续推进档案管理的信息化建设,为每一册卷宗粘贴电子标签,实现卷宗的“定点定位”。

      

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